Objekte, Aufträge, Einsätze und Abrechnung — Hausmeisterservice bündelt Ihren kompletten Arbeitsalltag an einem Ort. Schluss mit Zettelwirtschaft und verstreuten Chats.
Von der ersten Schadensmeldung bis zur fertigen Rechnung: Jeder Bereich greift in den nächsten. Sehen Sie, was Hausmeisterservice für Sie übernimmt.
Aufträge, Schadensmeldungen, Wartungen und Checklisten laufen in einem Posteingang zusammen — mit klaren Status, Fristen und Zuständigkeiten. Ihr Team weiß jederzeit, was als Nächstes dran ist.
| Auftrag | Objekt | Zugewiesen | Fällig | Status |
|---|---|---|---|---|
| Thermostat Whg. 14 defekt | Lindenhof | MKM. Krüger | Heute | Offen |
| Treppenhausreinigung KW 34 | Sonnenallee 120 | AVA. Voss | 22.08. | In Arbeit |
| Graffiti-Entfernung Fassade | Havelblick | DKD. Kowalski | 23.08. | Offen |
| Rauchmelder-Prüfung | Ärztehaus | SLS. Lorenz | Heute | Erledigt |
| Winterdienst-Vorbereitung | Alle Objekte | TBT. Berger | 31.08. | Geplant |
Alle Liegenschaften mit Adresse, Einheiten, Ansprechpartnern, Schlüsseln und Zählern an einem Ort. Vom Wohnpark bis zum Ärztehaus — die ganze Objektakte auf einen Blick.
| Generalschlüssel GS-01 | ausgegeben an M. Krüger | 3 im Umlauf |
| Zähler Strom Allgemein | 42.815 kWh | abgelesen 01.08. |
| Zähler Wasser Haus 14 | 1.207 m³ | Ablesung fällig |
Führen Sie Ihr Team mit Rollen und Qualifikationen, und halten Sie Bewohner und Eigentümer je Objekt fest. Jeder sieht genau das, was er sehen soll — nicht mehr und nicht weniger.
| Name | Rolle | Qualifikation | Status |
|---|---|---|---|
| TBThomas Berger | Inhaber | Geschäftsführung | Aktiv |
| MKMaik Krüger | Vorarbeiter | Elektrofachkraft | Aktiv |
| AVAndrea Voss | Objektbetreuung | Reinigung & Grün | Aktiv |
| SLSven Lorenz | Haustechnik | Heizung/Sanitär | Aktiv |
| DKDariusz Kowalski | Grünpflege | Motorsägeschein | Aktiv |
Planen Sie Einsätze im Wochenkalender, teilen Sie Schichten ein und erfassen Sie Arbeitszeiten sekundengenau. Touren bündeln die Stationen eines Tages zur effizienten Route.
Behalten Sie Lagerbestände, Ihren Fuhrpark samt TÜV-Fristen und alle Dokumente und Fotos im Blick. Per QR-Code ist jedes Objekt und jeder Zähler in Sekunden aufgerufen.
| Artikel | Bestand | Mindest | Status |
|---|---|---|---|
| Streusalz (25 kg) | 8 Sack | 20 | Nachbestellen |
| LED-Leuchtmittel E27 | 64 St. | 30 | OK |
| Filter Lüftung F7 | 12 St. | 15 | Knapp |
Interne Nachrichten und Aushänge laufen direkt in der Software. Ankündigungen erreichen genau die richtigen Objekte und Teams — nachvollziehbar dokumentiert statt verstreut auf privaten Handys.
Erfasste Zeiten und Leistungen werden zur Abrechnung. Auswertungen zeigen Stunden je Objekt, Auslastung und Umsatz — die Zahlen, mit denen Sie Ihren Betrieb wirklich steuern.
| Rechnung | Objekt | Betrag | Status |
|---|---|---|---|
| RE-2026-0184 | Lindenhof | 1.240,00 € | Bezahlt |
| RE-2026-0185 | Sonnenallee | 860,00 € | Offen |
| RE-2026-0186 | Havelblick | 1.075,00 € | Entwurf |
Legen Sie Rollen und Rechte fein granular fest, pflegen Sie Mandanten- und Rechnungsdaten und aktivieren Sie nur die Module, die Sie wirklich brauchen. Alles unter Ihrer Kontrolle.
| Recht | Inhaber | Vorarbeiter | Mitarbeiter |
|---|---|---|---|
| Aufträge verwalten | ✓ | ✓ | nur eigene |
| Objekte & Schlüssel | ✓ | ✓ | lesen |
| Abrechnung & Finanzen | ✓ | — | — |
| Benutzer verwalten | ✓ | — | — |
Definieren Sie einfache Wenn-dann-Regeln — ganz ohne Technikwissen. Wird eine Wartung fällig, entsteht automatisch ein Auftrag. Geht eine Meldung ein, wird das Team informiert. Sie sparen die Handgriffe, die jeden Tag anfallen.
Ein Assistent führt Sie durch die ersten Schritte, eine durchsuchbare Hilfe beantwortet die häufigsten Fragen, und der persönliche Kontakt ist immer nur einen Klick entfernt — Support aus Deutschland.
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