Wiederkehrende Wartungen an einem Ort
Prüfungen, Rundgänge, Reinigungsintervalle: Viele Aufgaben im Gebäudedienst kehren in festen Abständen wieder. Im Wartungsplan von Hausmeisterservice pflegen Sie diese Wartungen je Objekt und sehen, was ansteht. Wartungen laufen im selben Posteingang zusammen wie Aufträge und Schadensmeldungen, jeweils mit Status, Fälligkeit und Zuständigkeit.
- Wiederkehrende Wartungen und Instandhaltung je Objekt
- Digitale Checklisten statt Papierlisten
- Aufträge mit Status, Priorität und Fälligkeit
- Klar zugeordnete Zuständigkeiten im Team
Fällige Wartung wird automatisch zum Auftrag
Mit einfachen Wenn-dann-Regeln in Klartext automatisieren Sie Routine, ganz ohne Technikwissen. Wird eine Wartung fällig, entsteht automatisch ein Auftrag. Geht eine Meldung ein, wird das Team informiert. Das spart tägliche Handgriffe und verhindert, dass Fristen vergessen werden.
Fuhrpark und Material im Blick
Zum Betrieb gehört mehr als das Gebäude. Hausmeisterservice verwaltet auch Ihre Fahrzeuge mit TÜV-Fristen, damit kein Termin untergeht. Beim Material legen Sie Mindestmengen fest und sehen, wenn ein Bestand knapp wird, damit Werkzeug und Verbrauchsmaterial für die nächste Wartung vorrätig sind.
Nachweise und Dokumentation
Zu jedem Objekt gibt es eine Objektakte mit Einheiten und Ansprechpartnern. Per QR-Code rufen Sie ein Objekt oder einen Zähler in Sekunden auf, auch Zählerstände dokumentieren Sie lückenlos. Erledigte Einsätze und Zeiten lassen sich später in die Abrechnung übernehmen, bis hin zur E-Rechnung.
Hinweis: Die Software ist keine Rechtsberatung. Welche Prüfintervalle für Ihre Anlagen gelten, legen Sie selbst fest. Hausmeisterservice hilft Ihnen, diese Intervalle zuverlässig im Blick zu behalten.
Kosten und Testphase
Alle Funktionen, also auch Wartungsplanung und Automatisierung, sind in jedem Tarif enthalten. Der Einstieg kostet 29 € pro Monat zzgl. USt. Die Testphase dauert 30 Tage und braucht keine Kreditkarte.
So starten Sie in drei Schritten
Legen Sie zuerst Ihre Objekte an und hinterlegen Sie Einheiten und Ansprechpartner in der Objektakte. Tragen Sie danach die wiederkehrenden Wartungen mit den Intervallen ein, die für Ihre Anlagen gelten. Richten Sie zuletzt eine Wenn-dann-Regel ein, die bei fälliger Wartung einen Auftrag erzeugt und die Zuständigen informiert. Danach läuft Ihr Wartungsplan im Alltag mit, und Ihr Team arbeitet die Aufträge direkt auf dem Handy ab.