Zeiten mobil erfassen, auch ohne Netz
Mitarbeiter stempeln per Handy ein und aus. Die Stempeluhr funktioniert auch im Keller oder in der Tiefgarage ohne Empfang: Kommen und Gehen werden vorgemerkt und automatisch nachgereicht, sobald wieder eine Verbindung besteht. Die App lässt sich ohne App-Store installieren.
- Mobile Zeiterfassung mit Korrektur-Workflow
- Offline-Stempeluhr mit automatischer Nachreichung
- Laufende Zeiten jederzeit einsehbar
Korrekturen sauber nachvollziehbar
Wer sich verklickt hat, muss nicht mit Zetteln hantieren. Der Korrektur-Workflow erlaubt es, Zeiten zu berichtigen, damit der Arbeitsnachweis am Monatsende stimmt. Die Zeiten landen ohne Abtippen im System und stehen direkt für die Auswertung bereit.
Planung: Einsätze, Schichten, Touren
Planen Sie Einsätze im Wochenkalender, teilen Sie Schichten ein und bündeln Sie die Stationen eines Tages zu Touren, zum Beispiel für wiederkehrende Rundgänge. Plan und tatsächlich erfasste Zeiten liegen in demselben System.
Vom Arbeitsnachweis zur Abrechnung
Erfasste Zeiten und Leistungen werden zur Abrechnung auf Basis echter Einsätze. Auswertungen zeigen Stunden, Auslastung und Umsatz. Rechnungen gehen als E-Rechnung (XRechnung oder ZUGFeRD) raus, und für den Steuerberater gibt es einen DATEV-Export (SKR03 und SKR04). Ein Leistungsnachweis für Auftraggeber lässt sich so aus echten Einsatzdaten ableiten, statt ihn nachträglich zu rekonstruieren.
Hinweis: Welche Aufzeichnungspflichten für Ihren Betrieb gelten, klären Sie bitte mit Ihrem Steuerberater oder Rechtsbeistand. Die Software bietet die Werkzeuge zur Erfassung, ersetzt aber keine Beratung.
Rollen und Datenschutz
Mit Rollen und Rechten sieht jeder nur, was er sehen soll. Hausmeisterservice wird in Deutschland entwickelt und gehostet. Eine GPS-Ortung von Mitarbeitern gibt es bewusst nicht.
So starten Sie in drei Schritten
Legen Sie zuerst Ihre Mitarbeiter an und vergeben Sie die passenden Rollen und Rechte. Zeigen Sie dem Team danach, wie es sich per Handy ein- und ausstempelt. Der Weg ist kurz, weil die App ohne App-Store installiert wird. Planen Sie zuletzt die Einsätze der Woche im Wochenkalender. Am Monatsende liegen Plan und erfasste Zeiten im selben System, und die Auswertung steht ohne Abtippen bereit.