Alle Objekte an einem Ort
Wer mehrere Liegenschaften betreut, kennt den Zettelkrieg: Adressen im Kopf, Schlüssellisten in Ordnern, Zählerstände auf Notizzetteln. In der Hausmeister-App bekommt jedes Gebäude eine Objektakte mit Adresse, Einheiten und Ansprechpartnern. Vom Wohnpark bis zum Ärztehaus sehen Sie die wichtigsten Angaben auf einen Blick.
Die Zahl der Objekte ist in jedem Tarif unbegrenzt. Sie zahlen also nicht dafür, dass Ihr Betrieb wächst.
- Objektakte mit Einheiten und Ansprechpartnern
- Schlüsselverwaltung mit Ausgabe-Protokoll: Wer hat welchen Schlüssel, wie viele sind im Umlauf?
- Zählerstände lückenlos dokumentiert, inklusive fälliger Ablesungen
- QR-Codes je Objekt oder Zähler, damit die richtige Akte in Sekunden aufgerufen ist
Aufträge und Schadensmeldungen ohne Zettelwirtschaft
Aufträge, Schadensmeldungen, Wartungen und Checklisten laufen in einem Posteingang zusammen. Jeder Auftrag hat einen Status, eine Priorität, eine Fälligkeit und eine Zuständigkeit. Ihr Team weiß jederzeit, was als Nächstes dran ist, und nichts geht im Gespräch zwischen Tür und Angel verloren.
Schäden können direkt am Objekt mit Foto gemeldet werden. Bewohner und Eigentümer erreichen Sie über ein eigenes Portal. So bleibt die Kommunikation nachvollziehbar an einer Stelle, statt in privaten Chats verstreut zu sein.
Für das Team unterwegs
Die App ist für den Einsatz vor Ort gebaut. Sie installieren sie ohne App-Store direkt vom Browser aus auf dem Handy. Mitarbeiter sehen ihre Einsätze und erfassen ihre Zeiten. Die Stempeluhr funktioniert auch im Keller ohne Empfang: Kommen und Gehen werden vorgemerkt und automatisch nachgereicht.
Mit Rollen und Rechten legen Sie fest, wer was sieht. Mitarbeiter, Bewohner und Eigentümer sind sauber getrennt, und Ihre Daten liegen bei einem Anbieter, der in Deutschland entwickelt und gehostet wird.
- Wochenplanung und Schichteinteilung im Kalender
- Touren für wiederkehrende Rundgänge
- Materialbestand mit Mindestmengen
- Fuhrpark mit TÜV-Fristen
Von der Leistung zur Rechnung
Erfasste Zeiten und Leistungen werden zur Abrechnung. Rechnungen gehen als E-Rechnung (XRechnung oder ZUGFeRD) raus, offene Posten mahnt die App in drei Stufen an, und Ihr Steuerberater erhält einen DATEV-Export. So wird aus der Objektbetreuung ohne Medienbruch die Abrechnung.
Auswertungen zu Stunden, Auslastung und Umsatz zeigen Ihnen, wo Ihr Betrieb steht, ohne dass Sie dafür Tabellen zusammenkopieren müssen.
Preis und Testphase
Die Hausmeister-App kostet ab 29 € pro Monat zzgl. USt. für den ganzen Betrieb. Alle Funktionen sind in jedem Tarif enthalten, die Tarife unterscheiden sich in der Zahl der Mitarbeiter. Sie testen 30 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte. Die Preise im Detail finden Sie auf der Preisseite.