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Winterdienst-Protokoll digital führen

Geräumt, gestreut und sauber dokumentiert: Hausmeisterservice hält jeden Winterdienst-Einsatz in Sekunden fest. Morgens sehen Sie, welche Objekte noch offen sind.

Winterdienst je Objekt einrichten

Legen Sie für jedes Objekt Saison, Räumzeiten und die vereinbarten Flächen fest. Damit steht für jeden Standort, was im Winter zu tun ist und bis wann. Die Zahl der Objekte ist in jedem Tarif unbegrenzt.

Einsatzprotokoll in Sekunden

Vor Ort hält Ihr Team jeden Einsatz auf dem Handy fest. Das Protokoll enthält:

  • Uhrzeit des Einsatzes
  • Witterung und Temperatur
  • Ob geräumt und/oder gestreut wurde
  • Streumittel und Menge, zum Beispiel Splitt in Kilogramm

Tagesübersicht: erfasst oder noch offen

Die Tagesübersicht zeigt je Objekt, ob der Einsatz erfasst wurde oder noch offen ist. So behalten Sie früh am Morgen den Überblick und erkennen sofort, wo noch jemand hinmuss.

Protokoll zur Hand und Export als CSV

Fragt ein Auftraggeber oder eine Hausverwaltung nach, haben Sie das Protokoll zur Hand. Die Einsätze lassen sich als CSV exportieren und weiterverarbeiten. Aus den erfassten Einsätzen kann eine Abrechnung entstehen, die bis zur E-Rechnung (XRechnung oder ZUGFeRD) reicht.

Hinweis: Wie lange Sie Winterdienst-Nachweise aufbewahren sollten und welche Pflichten für Ihre Objekte gelten, hängt vom Einzelfall ab. Das klären Sie bitte mit Ihrem Auftraggeber oder Rechtsbeistand.

Offline-Stempeluhr und Team

Winterdienst-Teams arbeiten oft in den frühen Morgenstunden. Die Offline-Stempeluhr funktioniert auch bei schlechtem Empfang und reicht Zeiten nach. Einsätze, Schichten und Touren planen Sie im Wochenkalender. Streumittel und andere Verbrauchsmaterialien behalten Sie über den Materialbestand mit Mindestmengen im Blick.

Kosten

Der Winterdienst ist in jedem Tarif enthalten, ab 29 € pro Monat zzgl. USt. Sie testen 30 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte.

So starten Sie in drei Schritten

Legen Sie zuerst Ihre Objekte mit Saison, Räumzeiten und Flächen an. Zeigen Sie Ihrem Team danach, wie es nach dem Einsatz Uhrzeit, Witterung, Streumittel und Menge auf dem Handy einträgt. Prüfen Sie dann morgens die Tagesübersicht: Dort sehen Sie, welche Objekte schon erfasst sind und wo noch ein Einsatz fehlt. So entsteht über die Saison ein lückenloses Protokoll, das Sie bei Bedarf als CSV weitergeben.

Häufige Fragen

Was wird im Winterdienst-Protokoll festgehalten?

Uhrzeit, Witterung, Temperatur, geräumt und/oder gestreut sowie Streumittel und Menge je Einsatz.

Kann ich die Einsätze exportieren?

Ja, die Einsätze lassen sich als CSV exportieren.

Sehe ich, welche Objekte noch offen sind?

Ja. Die Tagesübersicht zeigt je Objekt, ob der Einsatz erfasst oder noch offen ist.

Kostet das Winterdienst-Modul extra?

Nein. Winterdienst ist in jedem Tarif enthalten, ab 29 € pro Monat zzgl. USt.